Što je nadzorna ploča?
Nadzorna ploča je pregled koji na prvi pogled pokazuje što se događa u tvrtki: što je danas na rasporedu, što je otvoreno i kako stoji novac. Umjesto da gledate u kalendar, tablicu i program za račune, najvažnije stoji na jednoj stranici, ažurno i bez prepisivanja.
Velike tvrtke za to imaju cijele odjele. Malim tvrtkama treba nešto drugo: malo brojki koje zaista koriste svaki dan.
Brojke koje su važne
- Danas: Koji su zadaci na rasporedu, tko je gdje, što je već obavljeno?
- Otvorene prijave i upiti: Što je novo stiglo, a još nije isplanirano?
- Spremno za račun: Koji su poslovi obavljeni, ali još nisu naplaćeni?
- Otvoreni i dospjeli računi: Tko još nije platio i otkad?
- Prihod kroz vrijeme: Mjesec po mjesec, da se vide sezone i trendovi.
Te brojke odgovaraju na pitanja koja si vlasnici postavljaju svaki dan: Ide li danas sve kako treba? Gubi li se nešto? Dolazi li novac?
Što nadzornoj ploči ne treba
- Brojke koje nitko ne koristi. Svaki pokazatelj na koji nitko nikad ne reagira samo odvlači pažnju.
- Šareni grafikoni sami sebi radi. Jasna vrijednost s usporedbom s prethodnim mjesecom često govori više od tri krivulje.
- Dvostruki posao. Ako netko mora unositi brojke da bi nadzorna ploča bila točna, uskoro je više nitko neće održavati.
Odakle dolaze brojke
Nadzorna ploča dobra je samo koliko i njezini podaci. Najbolje nastaju ondje gdje se posao odvija:
- Zadaci i popisi iz aplikacije za tim, kad tim označi što je obavljeno. Više o tome u članku Aplikacija za tim umjesto WhatsApp grupe.
- Upiti izravno iz obrasca na vašoj web-stranici.
- Računi i plaćanja iz vašeg programa za račune, ako ima sučelje.
Tako je nadzorna ploča automatski točna i nitko ništa ne mora naknadno unositi.
Kome se nadzorna ploča isplati
Posebno ondje gdje se svakodnevno susreće više zadataka, ljudi i klijenata: čišćenje, kućni majstori, obrt, upravljanje nekretninama, iznajmljivanje smještaja. Tko ujutro želi znati što je danas na rasporedu, a navečer što je obavljeno, time svaki dan štedi vrijeme.
Isplati li se odmah cijela aplikacija, pročitajte u članku Vlastita aplikacija za tvrtku. Ako i vaši klijenti trebaju sami vidjeti termine, potvrde i račune, dodaje se korisnički portal – više u članku Korisnički portal za tvrtke.
Pogledajte sami
Na našoj stranici Aplikacije vidite kako nadzorna ploča za ured surađuje s aplikacijom za tim i portalom za klijente: današnji zadaci, nove prijave, što je spremno za račun, otvoreni računi i prihod posljednjih mjeseci.
Što mi radimo za vas
Izrađujemo nadzorne ploče u dizajnu vašeg brenda, povezane s aplikacijom za tim, web-stranicom i programom za račune. Baza podataka nalazi se na poslužiteljima u Frankfurtu, a svaka osoba vidi samo ono što pripada njezinoj ulozi. Cijenu vam navodimo u ponudi – samo nam ukratko napišite što vam treba. Više pod Nadzorne ploče ili izravno u uvodnom razgovoru.