Kratki odgovor
Vlastita aplikacija isplati se čim vaša tvrtka svaki dan mora uskladiti više termina, više ljudi i više klijenata. Tada natezanje između chata, tablice i telefona odnosi više vremena nego što se čini. Aplikacija to natezanje zamjenjuje jednim mjestom na kojem svi vide što treba napraviti.
Za tvrtku s dva termina tjedno to je previše. Tu su dovoljni kalendar i dobar kontaktni obrazac.
Pet znakova da je vrijeme
- Tim se svako jutro raspituje. Tko ide kamo, tko ima ključ, što treba napraviti? Odgovori su razbacani po porukama.
- Nedostaju dokazi. Klijent pita kada je zadnji put čišćeno ili servisirano, a vi tražite fotografije na tri mobitela.
- Sati se upisuju navečer. Napamet, na papirićima ili nikako.
- Računi nastaju dvaput. Zadatak najprije stoji u kalendaru, a onda se za račun prepisuje.
- Klijenti zovu da bi saznali dokle se stiglo. Svaki takav poziv nekoga prekida u poslu.
Ako vrijede dvije ili više točaka, aplikacija se obično isplati brže nego što mislite.
Što bi dobra aplikacija za tvrtku trebala znati
Aplikacija za tvrtku obično se sastoji od tri međusobno povezana dijela:
- Ured ili nadzorna ploča za vlasnika i ured: planiranje zadataka, upravljanje klijentima i objektima, pregled onoga što je gotovo i što se može naplatiti. Koje brojke tu trebaju stajati, pokazuje članak Nadzorna ploča za male tvrtke.
- Aplikacija za tim na mobitelu: dan na prvi pogled, adresa s navigacijom, popis zadataka, fotografije, radno vrijeme po zadatku. Zašto radi bolje od grupnog chata, piše u članku Aplikacija za tim umjesto WhatsApp grupe.
- Portal za klijente, ako vaši klijenti redovito imaju termine: sljedeći termin, potvrde o obavljenom poslu, datoteke i poruke vašem uredu. Više o tome u članku Korisnički portal za tvrtke.
Ne treba svakoj tvrtki sve troje. Važno je da sve radi na istim podacima. Kad netko iz tima označi stavku na popisu, ured to odmah vidi, a od obavljenog zadatka jednim klikom nastaje račun.
Kako sve to funkcionira zajedno – ured, aplikacija za tim i portal za klijente – pokazuje naša stranica Aplikacije.
Gotov softver ili vlastita aplikacija?
Gotovih programa za planiranje zadataka ima mnogo. Brzo se postavljaju i za mnoge su tvrtke dobar izbor. Vlastita aplikacija isplati se ako
- vaši procesi ne odgovaraju okvirima standardnog rješenja,
- klijentima želite pokazati portal s vašim imenom umjesto imena proizvođača softvera,
- želite povezati programe koje već koristite, primjerice program za račune ili svoju web-stranicu,
- i ne želite plaćati svaku funkciju koja vam ne treba.
Treba li za to App Store?
Ne. Moderne aplikacije rade u pregledniku i na mobitelu se, kao aplikacija, mogu staviti na početni zaslon, na iPhoneu jednako kao na Androidu. Push obavijesti rade i tako. To štedi provjeru kod Applea i Googlea i olakšava ažuriranja: izmjena je odmah kod svih.
Koliko košta vlastita aplikacija?
To ovisi o tome koje funkcije trebate i koje programe treba povezati. Kod nas postavljanje plaćate jednokratno. Rad, ažuriranja i sigurnosne kopije po želji preuzimamo uz mjesečnu cijenu. Oboje stoji u vašoj ponudi.
Naše aplikacije grade se od funkcija koje se kod drugih tvrtki već svakodnevno koriste. Baza podataka nalazi se na poslužiteljima u Frankfurtu, svaka osoba vidi samo ono što pripada njezinoj ulozi, a jednom tjedno sve se sigurnosno kopira.
Kako saznati odgovara li vam
Zapišite jedan običan radni dan: tko što saznaje, kada i kojim putem? Gdje se nešto upisuje dvaput, gdje se nešto izgubi? S tim popisom svaki razgovor o aplikaciji postaje konkretan. Slobodno ga donesite na besplatni uvodni razgovor, pa ćemo vam iskreno reći isplati li vam se vlastita aplikacija ili je dovoljno jednostavnije rješenje.